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個人情報保護方針
スマートシステム株式会社は個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守して、お客様の個人情報の保護を事業活動の基本と考えております。
この理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務であると認識し、従業者に対する定期的な教育や定期監査などを通して、個人情報保護に関する管理体制を維持して参ります。
スマートシステム株式会社は次に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くすことをここに宣言いたします。
（最終制定日：2017年４月１日）
スマートシステム株式会社
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個人情報の取り扱いについて
（法令の遵守）
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スマートシステム株式会社（以下、「当社）といいます）は、個人情報（特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。 |
（利用目的の範囲内での利用）
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当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。 |
（利用目的等の明示・公表）
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当社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、当社は、お取引やお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。
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（未成年者の個人情報）
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当社は、15歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意をいただきご提供下さるよう明示したうえで取得する等、未成年者の個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。 |
（安全管理措置）
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当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 |
（委託先の監督）
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当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。 |
（第三者への提供または委託）
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当社は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。なお、当社は、オプトアウト制度（＊１）（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供または委託しません。
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（＊１）第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法23条2項関係）
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法23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、［１］第三者への提供を利用目的とすること、［２］第三者に提供される個人データの項目、［３］第三者への提供の手段または方法につき、ご本人が容易に知り得る状態に置いているときは、個人データを第三者に提供することができることを定めています。
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当社は法令または裁判所その他政府機関より適法に開示を要求された場合、第三者に情報の提供または委託をさせていただくことがあります。
その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合、第三者に情報の提供または委託をさせていただくことがあります。
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（提供または委託の際の当該協力会社との守秘契約）
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当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、ご本人から同意を得た個人情報を厳密に管理いたします。 |
（開示等の求め）
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当社は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。お客様が個人情報を提供された弊社窓口にご請求ください。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 |
（苦情への対応）
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当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備を行います。 |
（社内体制の継続的改善）
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当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
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なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。
スマートシステム株式会社 総務部 山浦 眞理
TEL:03-5719-7611 FAX:03-5719-7612
東京都品川区大崎２−１１−２ ﾙ･ｻﾝｸ大崎ｳｨｽﾞﾀﾜｰ８０２
info@smart-system.co.jp |
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